CAPÍTULO VII
PRESENTACIÓN ORAL DEL
Una vez que el autor del Trabajo Especial de
Grado (TEG) es autorizado para realizar la exposición oral (defensa) ante el
Jurado Examinador designado, debe proceder a realizar las acciones que le
permitirán lograr el necesario éxito. A los fines pertinentes, a continuación se proporcionan un
conjunto de orientaciones que facilitarán la planificación y ejecución de la
presentación oral; así mismo, se dan recomendaciones adicionales a tener en cuenta el
día de la exposición
correspondiente.
Planificación de la Presentación Oral
La planificación de la exposición oral del TEG
implica, entre otros aspectos, que el expositor debe tomar en cuenta lo
siguiente: organizar la exposición, establecer el orden de presentación, elaborar material
escrito referente al contenido de la exposición, ensayar la presentación y tomar
previsiones respecto a los recursos tecnológicos a utilizar. A continuación se
detallan cada uno de ellos:
1. Organización de la Exposición:
Se recomienda organizar la exposición sobre la base de las siguientes interrogantes:
¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuánto tiempo? ¿Cuándo? ¿Quiénes conforman el auditorio? ¿Por
qué?.
El Qué se refiere al contenido de la
exposición, a la temática; es la esencia de la intervención. El Cómo implica considerar
el enfoque que se adoptará para exponer de manera ordenada, lógica y sucesiva los distintos alcances
conformantes de la temática. El Cuánto tiempo conlleva a
tener presente el máximo tiempo establecido por el Politécnico para realizar la presentación
oral del TEG (45 minutos máximo). El Cuándo se
relaciona con estar pendiente del día, la fecha y la hora fijada para realizar
la exposición. El Dónde significa
disponer de información precisa sobre la ubicación del ambiente previsto para la realización de la
correspondiente actividad, así como de las características de éste en cuanto a
dimensiones, ubicación del estrado, luminosidad, mobiliario, posibilidades de
incorporar recursos tecnológicos, temperatura, y otras. En este mismo orden de ideas, la interrogante Quiénes
conforman el auditorio, implica la necesidad de tomar muy en cuenta el
tipo de público que estará presente para escuchar la exposición, el cual estará
conformado por el Jurado Examinador, personal académico del Politécnico y de
instituciones universitarias u otras de carácter externo, profesionales y estudiantes
cursantes de carreras directa e indirectamente vinculados con el área de
conocimiento a que pertenece el TEG. Finalmente,
el Por qué guarda relación con el propósito o motivo por
el cual se efectúa la actividad o presentación oral del
TEG.
2. Orden de Presentación: En cuanto a la
temática a abordar, el ¿Qué? el autor del Trabajo Especial de Grado establecerá las partes
a desarrollar durante la exposición oral, así como el orden de presentación de cada una. En este momento
del proceso de planificación la creatividad del
expositor juega un importante papel, así como también el documento escrito que contiene
el TEG. Éste último, sin duda, es el punto de partida.
A los fines pertinentes, una de las fórmulas más
sencillas y conocidas que suele recomendarse es la siguiente: introducción, idea
central, epílogo o cierre de la exposición.
La introducción tiene gran significación, pués
su propósito es despertar el interés del Jurado Examinador y del auditorio en
general; por eso es de suma importancia prever lo que se va a decir en esta
parte. Responder la interrogante ¿Qué estoy
haciendo aquí? es
un buen punto de partida. Presentar el
título del TEG, agradecer al público su presencia, son alcances
a tomar en cuenta en la introducción, así como algunas consideraciones marginales
(puente) que van a posibilitar la
conexión con las ideas centrales.
Determinar previamente lo que se va a exponer
como idea central es obligante para el expositor, ya que es la esencia misma de la presentación
oral. Y, como suele abarcar varias partes, es conveniente dividirla
para darle mayor claridad, seleccionando en cada caso el contenido más
relevante y la manera como se irá presentando.
También es muy importante prever el epílogo o
cierre de la exposición. Una breve recapitulación de lo expuesto como idea
central, formular una interrogante para ser respondida a través de nuevas investigaciones,
son algunos alcances que pueden ser considerados a propósito de planificar la
finalización de la presentación oral. En tal sentido es conveniente tener en cuenta que
el cierre debe ser también expectante, motivante.
3. Elaboración
de Material Escrito: Generalmente se recomienda que el proceso de planificación de la exposición, una
vez que el expositor tenga claro los alcances de contenido que aspira abordar y la
secuencia en que lo hará, elabore un documento escrito (esquema o guión) en el
cual -breve y ordenadamente- exponga éste. Así evitará salirse del tema.
4. Recursos
Tecnológicos: Tomar previsiones respecto al tipo de recursos tecnológicos
(de apoyo) a utilizar, la
disponibilidad de éstos en la institución ó en organizaciones externas que los facilitan,
efectuando con tiempo el apartado o la contratación respectiva, a objeto de contar con
los mismos el día y hora en que se realizará la actividad de defensa del TEG, así
como elaborar con suficiente
anticipación los cuadros, figuras, gráficos, y
textos escritos, que se proyectarán al auditorio y permitirán al expositor respaldar
sus ideas es de vital importancia. Como también lo es la articulación y coherencia entre
ideas expuestas y apoyos audiovisuales, para evitar la incongruencia
entre unas y otros.
5. Ensayo de la Exposición Oral:
Con el objeto de lograr seguridad y dominio de sí,
ejercite y ensaye previamente la presentación oral del TEG. Esto le
permitirá hacer correcciones en cuanto al volumen, ritmo,
modulación y entonación de la voz, manera y orden de exposición del contenido,
ejercer control sobre los gestos y la postura, saber el momento en que debe utilizar
los recursos tecnológicos, y asegurarse de que no excederá el tiempo estipulado.
Ejecución de la Presentación Oral
El expositor, autor del TEG, debe desarrollar la
presentación oral según lo previsto en el esquema o guión, evitando salirse
del tema. Y utilizar los recursos tecnológicos de manera apropiada.
A los fines pertinentes es necesario que exponga
las ideas utilizando frases cortas, completas, con una estructura sintáctica
sencilla, procurando ser conciso, directo y firme.
Así mismo, ha de asegurarse que el volumen, ritmo, modulación y entonación de la voz sea la adecuada, así como
la dicción para que sea escuchado por el auditorio; y éste mantenga la atención sobre
lo que dice.
En el estrado debe adoptar una postura erguida,
natural, demostrativa de tener dominio de sí, mostrando seguridad de todo
cuanto expresa. La mirada debe mantenerse de manera natural en el Jurado
Examinador y demás asistentes a la actividad, para facilitar la comunicación; por
lo demás, es necesario que utilice apropiadamente los gestos y evite los tics, así
como gesticular incontroladamente, pues delata nerviosismo e inseguridad.
Al concluir el autor del TEG la exposición oral,
es posible que el Jurado Examinador formule algunas preguntas
relacionadas con la temática desarrollada. Si esto ocurre, es conveniente tomar en cuenta lo
siguiente: (a) escuchar atentamente al miembro del Jurado; (b) analizar rápidamente el
planteamiento y construir mentalmente la respuesta; (c) enunciar la
respuesta de manera clara, precisa y concisa, mirando directamente al Jurado, y
mostrando dominio y seguridad; (d) si tiene que rebatir una idea hágalo de manera
adecuada, con cortesía, amabilidad, con conocimiento de causa, sin divagar, con
argumentos, sin desviarse de lo central, y sea breve y contundente.
A los fines pertinentes de la ejecución de la
presentación oral se sugieren algunas recomendaciones
a ser consideradas el día en
que el autor
de TEG realizará la exposición, ellas son:
1. Desde, por lo menos, dos días antes de la
exposición evitar “repasar” en libros y otros documentos los aspectos a
desarrollar en la exposición oral, para que no llegue
saturado o bloqueado.
2. Prever el atuendo o vestimenta a utilizar el día de la
exposición, evitando cuanto pueda distraer la atención del público.
3. Concurrir con suficiente y razonable anticipación al espacio
físico donde se realizará la actividad académica, para
asegurarse que todo este “a punto”.
4. Procurar que la presentación se inicie puntualmente y no
exceder el tiempo máximo estipulado (45 minutos).
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