Uso de Abreviaturas en
Citas y Notas
En los TEG, algunas
veces los autores cuando elaboran citas y notas utilizan
abreviaturas. Algunas de las más usadas, son:
Anón.
= anonimo
ap.
= apéndice
art.; Art. = articulo
arts.;
Arts. = articulos
cap.; Cap. = capitulo
caps.;
Caps.
= capitulos
comp.;
Comp
= compilador
comps.;
Comps
= compiladores
ed.
= edición
ed.rev. = edición Revisada
ej.
= ejrmplo
ejs.
= ejemplos
ob.cit.;op.cit.
= en la obra citada
ib.; ibid; ibidem. = en la misma obra y página
vs.
= en oposición a, contra (versus)
etc.
=
etcétera
id.;
idem.
= lo mismo, igual
No
= numero
Nos. = numeros
p. = pagina
pp. = paginas
p.e. = por ejemplosec.; secs.; Sec.; Secs. = sección; secciones
2da.
ed. = segunda edición
s.e. = sin editor conocido
s.f. = sin fecha
s.l. = sin lugar de publicacion
s.t. = sin titulo
sup. = suplemento
t.; T. = tomo
ts.; Ts. = tomos
tr. = traducción
trad. = traductor
trads. = traductores
vol.; Vol = volume
vols.;Vols. = volumenes
www. = word, wide, web
et. al = y otros
Respecto
a las abreviaturas es importante reseñar que: (a) la gran mayoría de éstas se escriben
con minúsculas; sin embargo, hay abreviaturas cuya primera letra se inicia
con mayúscula, dependiendo del uso específico que se le dé en la cita y/o nota.
Esta
última norma es siempre obligante para los términos número y números: No. y
Nos.; así como para Anón. cuando se conoce que el autor de una cita es anónimo
y
en
la lista de referencia se ha registrado con esa palabra (Anón.; 2005); (b) a lo largo del
texto del TEG el autor de éste debe ser consistente con el uso de las
abreviaturas.
Presentación
Formal del Documento Escrito
El
autor del Trabajo Especial de Grado tiene bajo sí la responsabilidad de presentar
correctamente éste. Con el
propósito de que se cumpla tal exigencia, seguidamente
se presentan algunas recomendaciones relacionadas con los aspectos formales
de transcripción, impresión y
encuadernación.
Transcripción
1. Papel: El trabajo debe escribirse por una sola cara en
papel bond blanco tamaño
carta [(22 x 28) cm], base 20; su peso y textura han de ser uniformes, sin rayas
ni perforaciones. El papel de cada copia será igual al del original.
Información
recortada y pegada no se incorpora al manuscrito; tampoco debe insertarse
papel de tamaño diferente al carta. De esto último se exceptúan los cuadros, figuras
y gráficos cuya extensión superen el tamaño del referido tipo de papel, los cuales
pueden presentarse como plegados tamaño carta, a objeto de mantener la uniformidad
correspondiente.
Croquis,
mapas, planos y otros materiales considerados como anexos, que por su
tamaño y cantidad superen el tamaño de papel carta, han de incorporarse en
sobres especiales.
2.
Tipo y Tamaño de Letras: Para escribir el texto se utilizará
preferentemente laletra de 12 puntos
tipo Times New Roman, Arial, Courier o tipos de letras parecidas.
Sin
embargo, cualquiera sea el tipo seleccionado ha de mantenerse a lo largo
del
Trabajo
Especial de Grado; exceptuándose de tal exigencia los anexos, cuando se
trate
de facsímiles correspondientes a materiales utilizados en el estudio, así como
también
material gráfico elaborado en
computadora.
La
letra tamaño 10 se utilizará solo para especificar la fuente en los cuadros,
figuras,
y gráficos así como para las notas al final del capítulo. En el título, contenidoy
leyendas de anexos, cuadros, figuras y gráficos, se pueden utilizar otros tipos
y tamaños
de letras, a criterio del estudiante autor del TEG.
Para resaltar los subtítulos de segundo, tercer y
cuarto nivel, se utiliza la letra
itálica
(ver figuras en el Capítulo V). Este mismo tipo de letra se puede usar en
ocasiones
especiales para resaltar información relevante; representar símbolos
matemáticos y
estadísticos; mencionar: nombres científicos; de nuevas tecnologías,
un nuevo término;
palabras en otro idioma. No obstante, si
no se dispone de equipos
computarizados
o máquinas de escribir con este tipo de letra, se utilizará el
subrayado.
Los
títulos de lo capítulos se escriben en letras mayúsculas, en negritas,
centrados,
colocando la tilde en las palabras que se acentúan. En los distintos niveles de
subtítulos la primera letra de cada palabra principal, exceptuando los
artículos, conjunciones
y preposiciones se escriben con letra mayúscula, en tanto las demás se escriben
en minúscula; las negritas y el centrado
se utilizarán solo en el primer y segundo
nivel y las itálicas a partir del
segundo nivel de subtítulos.
3.
Márgenes: Los márgenes a usar tendrán las siguientes dimensiones: cuatro
centímetros
del lado izquierdo, tres centímetros de los lados superior, inferior y
derecho
de la página.
En
la primera página de cada capítulo, dejando un margen superior de cinco
centímetros
y centrado, se escribirá en mayúscula la palabra CAPÍTULO seguida del
número
romano correspondiente (I, II, III, …).
Debajo de ésta, centrada y en
mayúscula
se escribirá igualmente la denominación del Capítulo.
4.
Espaciado e Interlineado: El texto del Trabajo Especial de Grado se
escribirá con
un interlineado de espacio y medio; igualmente los títulos de varias
líneas. Entre
párrafos,
el interlineado será similar, igualmente para separar entre si las notas al
final del
capítulo y las referencias que aparecen al final del cuerpo o texto del TEG.
La
primera línea después del título correspondiente a un Capítulo se
mecanografiará
a una distancia de tres espacios sencillos; similar orientación ha de
seguirse antes y después de
los encabezamientos de las secciones, antes y
después
de los cuadros, figuras y gráficos cuando se encuentren incorporados al
texto.
En
las citas textuales de más de 40 palabras, las notas al final de Capítulo, las
referencias,
el resumen del trabajo, el currículum vitae del autor, y opcionalmente los
anexos,
se utilizará espacio sencillo entre líneas.
5.
Sangría: La primera línea de cada párrafo debe comenzar con sangría de
cinco
espacios. Similar orientación debe
seguirse en cada línea de las citas textuales
largas
(de más de cuarenta palabras), dejando igual sangría en el margen izquierdo de éstas.
6.
Elementos de un Párrafo: Para
especificar varios elementos
dentro de un
párrafo
se utilizarán letras minúsculas y entre paréntesis: (a),
(b), (c); y en párrafos
separados,
números arábigos seguidos por un punto y sin paréntesis, con sangría de
cinco
espacios para la primera línea, no así en las líneas sucesivas pués éstas deben
ir
al
nivel del margen izquierdo.
7.
Identificación de Subtítulos, Secciones
y Subsecciones: En los capítulos se
podrán
tener desde uno a cuatro niveles de encabezamientos para identificar los
subtítulos,
secciones y subsecciones; éstos no deben
ir numerados y han de escribirse en
minúscula. Ver Figura 5 (Capítulo IV).
Conviene
tener en cuenta que, en la última línea de la parte inferior de una
página
no deben colocarse subtítulos o encabezamiento de secciones cuyo texto no
tenga
continuidad en la misma página.
8.
Inicio en Nueva Página: Deben comenzar en una nueva página las
siguientes
partes
del Trabajo Especial de Grado: el índice general o índice de contenido; las
listas
de: cuadros, figuras y gráficos; el resumen; la introducción; los capítulos;
las
conclusiones
y recomendaciones; las referencias.
9.
Numeración de Páginas: A las páginas de portada, contraportada,
constancias de
aprobación del Tutor y del Asesor Metodológico (en caso de que proceda),
dedicatoria
y agradecimientos no se les imprime el número de página, pero se cuenta
su
paginación de manera consecutiva y en romanos, continuándose ésta en todas las
demás
páginas inferior y preliminares (índices y resumen). La cifra se ubica en el
centro
de cada página, parte inferior y en minúscula.
Para
el texto, las referencias, los anexos, y el curriculum vitae del autor, la
paginación
se efectuará en números arábigos y de manera consecutiva. Estos se
colocan
centrados en la parte inferior. Todas
las páginas, incluyendo la primera del
texto que corresponde a la
introducción y las de inicio de cada capítulo, se enumeran
En
cada página el número correspondiente se coloca a una distancia de 1,5 cm
contada
a partir del borde inferior de la página.
10.
Cuadros, Figuras y Gráficos La incorporación de cuadros, figuras y
gráficos debe
efectuarse en el lugar apropiado del texto, nunca al final de un capítulo o en
los
anexos.
Cuando éstos son pequeños pueden ubicarse entre los párrafos; los de
dimensiones
mayores han de mecanografiarse en página separada, inmediatamente
después
de la página donde se explican o mencionan.
Con
el objeto de garantizar claridad en los cuadros, es necesario restringir el uso de
líneas en la diagramación de éstos.
Líneas horizontales se utilizarán sólo para
separar
el título del cuadro de los demás componentes del mismo y para lograr la
separación
básica entre los subtítulos de las
columnas, el cuerpo de datos y las notas
al
pie. Sólo cuando se trate de cuadros muy
complejos pueden utilizarse líneas
verticales
y rayadas horizontales.
Los
cuadros, figuras y gráficos se identificarán con un número arábigo y un
título
que describe sintéticamente su contenido.
Para ambos la numeración se
efectuará
en series separadas, pero de manera continúa (no por capítulos) a lo largo
del texto, usando un número arábigo. Ejemplos: Cuadro 6, Figura 1,
Grafico 9. En el texto
se podrá remitir a éstos de la manera siguiente: (a) ver Cuadro 6, ver Figura 1, ver
Gráfico 9; (b) como se especifica en el cuadro 4; (c) en la figura 7 se
presenta…
En
los cuadros el número y el título se colocan en la parte superior; y ambos
elementos
se escriben en letra Arial, Times New Roman, o un tipo de letra
equivalente,
en negritas.
Ejemplo:
Cuadro
1
Capacidad
en el Manejo de Flujo de los Gasductos de Alta Presión ubicados en
Punta
de Mata
En
todo caso, el autor del Trabajo Especial de Grado debe mantener un solo
estilo
a lo largo del trabajo. Significa que debe ser consistente con la modalidad
seleccionada
y bajo ninguna circunstancia utilizar indistintamente una u otra. Y en
relación a las notas, éstas
se escriben en la parte inferior de los cuadros, y su función
es
explicar datos presentados en los mismos, suministrar información adicional o
identificar
la fuente.
Cuando por su
extensión un cuadro amerite ser continuado en otra página, en
ésta
sólo ha de colocarse la identificación de su número y la abreviatura “cont.”
entre
paréntesis. Por ejemplo: Cuadro 8 (cont.).
Usted puede
observar en los cuadros 1 y 2 íncluidos en el texto del presente
Manual,
la aplicación de los aspectos teóricos aquí mencionados.
Respecto
a las figuras y gráficos, el número y el título se ubican en la parte
inferior
de los mismos, así como las “notas”,
pero sin utilizar la expresión “Nota”.
El
propósito de este último elemento, tal como se especificó en los cuadros, es
explicar
datos contenidos en unas y otras, suministrar información adicional o
identificar
la fuente. Por otra parte, el contenido
que representan se debe explicar en
párrafos
previos a su ubicación.
Algunos
ejemplos de numeración y títulos de figuras y gráficos, son:
Ejemplo
1:
Grafico
24. Porcentaje de trabajadores que han tenido contacto con plantas
que provocan salpullido.
Ejemplo
2:
Figura
1. Fotografía que muestra la manipulación de instrumentos en
laboratorios químicos.
Para concluir
este aparte procede referir que en los cuadros, figuras y
gráficos
elaborados mediante computadoras, el uso del punto para separar cifras
decimales
será aceptado. No así cuando éstos hayan
sido construidos utilizando otrosmedios;
en tal caso, lo aceptado será la utilización de la coma.
Lo referente
al uso de
notas en los
cuadros, figuras y
gráficos, en el aparte
denominado Notas de este
capítulo; y el Anexo C presentan algunos
ejemplos.
Impresión
La
impresión se realizará en tinta negra, procurando que sea uniforme y garantice nitidez tanto
en el original
como en la reproducción por fotocopiadora. Esta se debe caracterizar por
un excelente aspecto
estético, por consiguiente
no se aceptarán
(a)
En la parte superior de dicha cubierta, hacia el margen izquierdo se colocará
el logotipo de la
institución, y se escribirá en mayúsculas: República Bolivariana de
Venezuela,
Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”, Extensión (la que
(b) El título del
Trabajo Especial de Grado se ubicará en el centro en letras
mayúsculas,
incluyendo la leyenda que refiera el propósito de dicho trabajo.
(c) En la parte
inferior de la cubierta anterior se imprimirá, en letras pequeñas y
minúsculas,
la ciudad sede de la
Extensión, así como el mes y el año de presentación.
(d) Los nombres y apellidos del autor, del tutor
y del asesor metodológico (este último
si procede) se ubicarán entre el título y la ciudad, mes y año; su impresión se
debe
efectuar en letras pequeñas minúsculas, y hacia el margen derecho.
(e)
Es de hacer notar que el contenido de la portada es igual a la página interna
donde
se encuentra registrado el título del Trabajo Especial de Grado.
(f)
En el lomo (ver Anexo D) se escribirán: en siglas, la identificación de la
serie
TEG (Trabajo Especial de Grado), que debe colocarse a lo ancho en la parte
superior;
en letras mayúsculas y minúsculas, y a lo largo, el nombre y apellido del
autor;
igualmente a lo largo, pero en letras mayúsculas, el título del Trabajo; en la
parte
inferior, a lo ancho y en letras grandes, las siglas del Instituto Universitario
Politécnico
“Santiago Mariño” (IUPSM), y debajo de éstas el año de presentación del TEG.
(g)
Antes de la página de título y después de la última página del Trabajo
Especial
de Grado, deben colocarse dos páginas en blanco que corresponden a las
guardas,
y tienen como función proteger a éste.
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